Informativa privacy
Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali su Fairnoise AI (la “Piattaforma”), directory B2B e servizio di ricerca con intelligenza artificiale dedicato alle aziende industriali. Siamo stabiliti nel Regno Unito e offriamo la Piattaforma soprattutto a imprese dell’Unione europea, quindi applichiamo sia lo UK GDPR sia il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). L’informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 di entrambi; la numerazione degli articoli è la stessa nei due testi.
La Piattaforma è destinata a imprese e professionisti, non ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone con meno di 18 anni e li cancelliamo se scopriamo di averli ricevuti.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Europromas Limited, società registrata in Inghilterra e Galles (numero 11219535), con sede legale in 111 Hangar Drive, Tangmere, Chichester, PO20 2EB, Regno Unito. Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati personali scrivi a hello@fairnoise.com. Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
2. Quali dati trattiamo e perché
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Nei nostri moduli, i campi indicati come obbligatori sono quelli necessari per gestire la tua richiesta: senza di essi non possiamo inviarla né risponderti.
2.1 Navigazione sulla Piattaforma
Quando apri una pagina, il browser ci invia dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, pagina richiesta e orario. Li usiamo per erogare la Piattaforma, mantenerla sicura e prevenire abusi. Per limitare il traffico automatizzato conserviamo l’indirizzo IP per un giorno. Contiamo inoltre le visualizzazioni dei profili e i clic su sito, email o telefono di un’azienda per le statistiche di quell’azienda; questi conteggi non contengono alcun identificativo. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a gestire un servizio sicuro (art. 6.1.f).
2.2 Contatto con un’azienda presente sulla Piattaforma
Il modulo nel profilo di un’azienda raccoglie nome, email, messaggio e, se decidi di indicarli, azienda, telefono e paese, insieme al tipo di browser. Conserviamo la richiesta e la inoltriamo via email all’azienda che hai contattato e al team Fairnoise. Da quel momento l’azienda è titolare autonomo dei tuoi dati e li tratta secondo la propria informativa. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b) e il nostro legittimo interesse a conservare traccia delle richieste transitate dalla Piattaforma (art. 6.1.f).
2.3 Richiesta di inserimento della tua azienda
Il modulo “Inserisci la tua azienda” raccoglie nome, email di lavoro, nome dell’azienda, sito web ed eventuali note. Li usiamo per risponderti, preparare il profilo aziendale e inviarti la nostra offerta. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b).
2.4 Ricerca AI
Il testo che scrivi nella Ricerca AI viene inviato a OpenAI per interpretare la richiesta, confrontarla con i profili aziendali e spiegare ogni risultato, e a Tavily quando cerchiamo altre aziende sul web. Conserviamo il testo della richiesta, insieme alle aziende che ha fatto emergere, per un massimo di 12 mesi, così che le aziende presenti possano vedere quante volte compaiono e noi possiamo migliorare i risultati. Il testo non è collegato alla tua identità: non esiste un account e non viene salvato alcun indirizzo IP insieme ad esso. Non inserire dati personali nelle richieste di ricerca. I risultati sono solo suggerimenti e non producono effetti giuridici o analogamente significativi nei tuoi confronti (l’art. 22 non si applica). Base giuridica: il nostro legittimo interesse a fornire e migliorare la ricerca (art. 6.1.f).
2.5 Persone indicate nei profili aziendali
Un profilo aziendale può indicare persone di contatto con ruolo, email e telefono di lavoro. Questi dati provengono dall’azienda stessa o dal suo sito web pubblico. Li pubblichiamo perché gli acquirenti possano contattare l’azienda. Base giuridica: il contratto con l’azienda presente sulla Piattaforma (art. 6.1.b) e il nostro legittimo interesse a gestire una directory professionale (art. 6.1.f). Se sei indicato in un profilo puoi chiederci in qualsiasi momento di correggere o rimuovere i tuoi dati.
2.6 Account degli amministratori
Chi gestisce la Piattaforma accede con email e password. Conserviamo l’account e la sessione di accesso solo per questo scopo (art. 6.1.b e f).
3. A chi comunichiamo i dati
I dati personali sono accessibili solo alle persone del team Fairnoise che ne hanno bisogno, all’azienda che scegli di contattare e ai fornitori elencati sotto, che agiscono su nostra istruzione come responsabili del trattamento (art. 28). Non vendiamo dati personali e non li usiamo per pubblicità. Li comunichiamo alle autorità solo quando la legge lo impone.
| Fornitore | Attività | Dove |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting ed erogazione del sito | Applicazione nell’UE (Francoforte); rete di distribuzione globale; società negli USA |
| Supabase, Inc. | Database, archiviazione dei file e accesso degli amministratori | UE (Parigi, Francia); società negli USA |
| OpenAI | Interpretazione delle richieste della Ricerca AI, spiegazioni dei risultati, calcolo degli embedding di ricerca | USA |
| Tavily | Ricerca web per i risultati “trovati sul web” della Ricerca AI | USA |
| Resend | Invio delle email di notifica per le richieste di contatto | USA |
4. Dove vanno i dati
Il database e l’applicazione si trovano nell’Unione europea. Noi siamo nel Regno Unito, che la Commissione europea riconosce come Paese con un livello adeguato di protezione dei dati. Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti: questi trasferimenti si basano sulla certificazione del fornitore nell’ambito dell’EU–US Data Privacy Framework e della sua estensione per il Regno Unito o, dove questa non si applica, sulle Clausole contrattuali standard della Commissione europea con l’Addendum per il Regno Unito. Puoi chiederci copia delle garanzie adottate.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Richieste di contatto e richieste di inserimento di un’azienda | 24 mesi dalla ricezione, poi cancellate automaticamente |
| Testo delle richieste della Ricerca AI | 12 mesi, poi cancellato automaticamente (restano i conteggi anonimi) |
| Indirizzo IP usato per limitare il traffico abusivo | 1 giorno |
| Log tecnici conservati dal fornitore di hosting | Breve periodo, fino a 30 giorni |
| Dati dei profili aziendali, comprese le persone di contatto | Finché l’azienda è presente; rimossi entro 90 giorni dalla fine della presenza |
| Account degli amministratori | Finché la persona ha accesso come amministratore |
6. I tuoi diritti
Puoi chiederci l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati, la limitazione del trattamento, la portabilità, e puoi opporti in qualsiasi momento ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse (artt. 15–21). Scrivi a hello@fairnoise.com oppure per posta alla nostra sede legale; rispondiamo entro un mese. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo illecito puoi proporre reclamo all’autorità di protezione dei dati del paese in cui vivi o lavori, ad esempio in Italia al Garante per la protezione dei dati personali, o nel Regno Unito all’Information Commissioner’s Office.
7. Sicurezza
La Piattaforma è erogata solo tramite connessioni cifrate. Il database si trova nell’Unione europea, l’accesso pubblico è limitato da regole di sicurezza a livello di riga e solo gli amministratori autorizzati possono leggere le richieste di contatto.
8. Cookie
Usiamo solo cookie strettamente necessari. Vedi la Cookie Policy.
9. Modifiche
Aggiorneremo questa informativa quando la Piattaforma cambia. La data in alto indica la versione in vigore.